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October 7, 2016

[教學] 使用 Dropbox 備份手機拍攝的相片



利用手機拍攝照片是不少人記錄日常生活的方式,這些照片如何保存、備份,每個人都有不同的習慣。所有數位檔案的保存,備份尤其重要,因為(個人的)儲存硬體,總是有其壽命(硬碟會壞、手機也會壞),當然也不乏意外情況的發生(手機以各種意外情況損壞無法修復或遺失,例如掉到大排水溝流走)。因此重要的檔案必然至少保存兩份為原則,至於這些平常用手機拍的照片重要不重要,你可以自己衡量。只是,雖然很廢話,但如果只保有一份(例如照片拍完就一直存在手機),沒了,就再也沒了。

總之,以下是我自己備份手機照片的方式,不見得是最便利的,但是分享給大家參考。若是看完覺得有什麼建議,也歡迎回覆分享。



Dropbox - 線上儲存空間簡介

Dropbox 是提供線上儲存空間(Online Storage,台灣較常以「雲端硬碟」(註1)稱之)服務的廠牌之一,簡單來說就是把檔案存在遠端,並透過登入帳號以達到透過不同裝置(手機、平板、電腦等)存取其中的檔案。在電腦的部分,可以透過安裝其電腦端的軟體,以指定電腦特定資料夾的內容,保持和線上儲存空間同步。

例如,你在指定同步的資料夾內,開了一個文字檔,在裡面寫了一個「A」,所謂的同步,就會將這個文字檔上傳到線上儲存空間。此時,你可以透過手機,打開檢視甚至編輯該文字檔,亦可透過不是自己的電腦,以 web 介面登入存取。



備份步驟:


(1) 在電腦和手機分別安裝 Dropbox,並且註冊帳號。

Dropbox 免費帳號的儲存空間為 2GB,請自行斟酌是否付費增加儲存空間。廢話:可先使用免費版,屆時再依個人使用情況購買符合需求的商品內容。


(2) 打開手機 Dropbox 的「相機上傳」功能


將「相機上傳」功能打開之後,往後只要手機有新增圖片(除了相機拍攝照片之外,螢幕截圖和其他 APP 所產生的新圖片也都包括在內),打開手機 Dropbox 並點選「相片」分頁,就會開始上傳。與其稱之上傳所有「照片」,其實更確切為上傳所有「圖片」。


(3) 透過電腦檢視照片

若此時電腦有保持網路連線,一旦相片從手機上傳完成的同時,電腦端已經在同步處理,換句話說,相片將即時同步(下載)到電腦裡的 Dropbox 資料夾。


(4) 照片檔案的備份

到上個步驟為止,已解決「方便將手機照片傳到電腦」這樣的需求,如果你已經有自己習慣且滿意的照片管理、備份方法,可以先請離席。以下為個人備份習慣,請自行斟酌參考。

經過上面的步驟,此時已滿足備份的最基本觀念,每一張相片圖檔都已經有兩份了,一份儲存在手機,另一份在 Dropbox 的空間。此使面對的是,手機和 Dropbox 空間,都不是長期儲存的最終方案,甚至以手機來講,很容易遇到儲存空間不足的問題。

我的備份週期為每三個月,在電腦裡負責儲存照片的資料夾整理如下:照片→年份→季→該季全部照片。以實例而言,我會在十月初的時候,將七到九月的照片儲存在 Photo→2016→2016 Q3 的資料夾裡,儲存的方式是將 Dropbox 電腦端的資料夾移出,此時即可釋放原本儲存前一季照片占用的儲存空間額度。接著,視手機儲存空間情況而定,去刪除已經備份到電腦的那些照片。因為,每一次你在閒暇之餘打開手機 Dropbox 同步圖片的同時,新拍的照片已經「上傳」到 Dropbox 線上空間了。

這裡有一點值得注意的是,Dropbox 是一個會跨裝置同步的軟體,但是在手機端會被同步的動作,是透過 Dropbox App 所操作的動作,並非和「照片 App」進行同步,意即,Dropbox 會去判斷你新增了那些照片而進行上傳,但是不會去判斷你在手機裡的圖片(透過「照片 App」或其他管理軟體)哪些被刪除進而同步,也就是說,只要你開始有了不定期(至少一天一次,回到家手機充電時就打開 Dropbox)透過 Dropbox 上傳照片的習慣,什麼時候刪除手機內的照片都無所謂。因此,其實你是可以隨時「全部刪除」手機內的相片以回復手機的儲存空間。



在此條列照片檔案產生到備份的完整步驟:

(a) 拍照/新增圖片→
(b) Dropbox 相片上傳→
(c) 電腦硬碟保存→
(d) 第二份保存備份

從 (b) 開始,就可以很無腦地讓照片自動產生第二份,且同時電腦端也有了一份。而 (c) 的動作,則是將電腦 Dropbox 資料夾裡的檔案移到另一個資料夾的簡單動作(請注意:電腦 Dropbox 資料夾雖便利,但有時疏忽沒注意到不同視窗之間的切換,刪除的動作也是會被同步的。因此建議在這個備份動作的時候,先行全選複製所有圖片檔案,到你要保存的資料夾貼上,確認檔案已經全部在你要保存的資料夾內,再刪除 Dropbox 資料夾的內容)。

至於 (d) 所謂的第二份保存備份,也就是平常電腦個人檔案的保存,按照本文的邏輯,當 (c) 的動作完成之後,照片圖檔當然也是包含其中。而一般常見的方式,就是購買一個外接式硬碟,完全複製電腦裡欲備份的檔案內容到其中。數位檔案必然儲存於某個載體,因此在不同裝置至少保持兩份,是備份最基本的精神。以上述 (a) (b) (c) (d) 四個步驟的過程,也請留意不要在清除其中某一個載體時只留下(甚至誤刪全部)一份的檔案。

所謂的備份,就是預防單一載體毀損時,無法存取儲存其中的檔案。在你每次拿起相機拍照時,就是你希望妥善保存這張照片的開始,當然實際情況是有些照片你會覺得比較重要、有些還好,但是實際狀況是,與其時常耗費時間篩選(哪些是重要的照片),不如先行時常全部保留,日後歸檔有機會再篩選即可。因為對於非特定事件的日常生活照片而言,購買儲存硬體的成本遠低於斟酌篩選欲保留內容的成本。請不要抱著「啊我電腦硬碟空間不夠,所以不重要的照片先刪除吧。」的心態,以目前手機相機所產生的圖片檔案大小,絕對不是導致你電腦硬碟空間不夠的主因。

如果覺得「拍照當下的心情以及累積」和「挑選不重要照片的時間成本」這兩者,不值得你付出多買一個硬碟的金錢價值和養成備份習慣的學習,那下次請記得就不要浪費時間拍照了,因為你不需要。


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註1:(待補)

1 comment:

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